2012/05/14 | 0 | 5832
مركز المطيرفي يستقبل مدير جمعية البر الأستاذ معاذ الجعفري
حيث كان في استقباله مدير عام مركز المطيرفي الأستاذ أحمد عاشور العلي وعدد
من أعضاء طاقم إدارة المركز.
بدأ اللقاء بجولة تعريفية داخل أروقة مقر المركز و محتوياته ثم بعدها توجه الجميع إلى غرفة الإجتماعات حيث أفتتح الإجتماع مدير المركز الأستاذ أحمد العلي موضحاً مهام اللجان العاملة في المركز و آلية سير العمل فيه وطريقة تنفيذ المشاريع و أشار أيضاً في كلمته إلى بعض المعوقات والمشاكل التي تواجه المركز.
وأوضح العلي عن أهمية وضرورة إيجاد قنوات إلكترونية للتواصل مع الإدارة العامة لإنجاز المعاملات للمركز بشكل أسرع حيث بعض المعاملات قد تتعرض للضياع مما يؤدي إلى تأخر عمل المركز.
وقد ذكر الأستاذ معاذ الجعفري بأنهم بصدد تفعيل وتطبيق المعاملات الإلكترونية وأشار إلى أنه حالياً تتم تجربة و دراسة عدد من البرامج المتخصصة في هذا المجال وفي حال الاتفاق على اختيار أحد البرامج سيتم توزيعه على بقية المراكز للإستفادة منه.
بعدها ناقش الجميع نقاط هامة عديدة جاء في أبرزها ما يلي :
* أهمية وجود الخط الساخن للتواصل بين مراكز الجمعية و جمعية البر .
* وضع آلية لاستلام و تسليم الخطابات بحيث تحد من ضياعها أو تأخرها .
* ضرورة الاستفادة من التقنية الحديثة في تفعيل الخطابات الإلكترونية والاستغناء عن بعض الأمور الورقية الروتينية .
* تفعيل البريد الالكتروني و الاستفادة منه بشكل أوسع .
* معالجة بعض الأخطاء في العلاقات بين الإدارة و جمعية البر .
* بعض الملاحظات حول صياغة وإعداد التقرير الشهري .
* ضرورة الاستفادة من تبادل الخبرات في إنشاء برامج إلكترونية تخدم جميع المراكز .
* بعض المشاكل والملاحظات في المعاملات المصرفية مع بعض البنوك .
* معالجة شح الموارد المالية للمركز و إمكانية الاستفادة من جمعية البر .
* اصدار بطاقات رسمية للموظفين العاملين بالمركز .
* إمكانية التواصل مع الإدارة العامة و المركز في تكريم الداعمين المميزين له .
وفي الختام قدم طاقم إدارة مركز المطيرفي شكره وامتنانه للأستاذ معاذ الجعفري على هذه الزيارة والاهتمام الغير مستغرب من الإدارة العامة والتي أعطت أهتماماً بالغاً ولازالت تقدم الكثير والكثير في سبيل تطور العمل في جميع مراكز الجمعية. وقدم الجعفري أيضاً شكره العميق إلى إدارة و أعضاء مركز المطيرفي على كرم الضيافة وأشاد بجهودهم التطوعية والخيرية سائلاً المولى القدير أن يوفق جميع القائمين على أعمال المركز.
