الاجتماع الثاني للجان الرعاية لإحتفالات اهل البيت عليهم السلام

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على اشرف الخلق اجمعين محمد واله لطاهرين قال تعالى {ذَلِكَ وَمَن يُعَظِّمْ شَعَائِرَ اللَّهِ فَإِنَّهَا مِن تَقْوَى الْقُلُوبِ }الحج32 وورد عن الامام الصادق عليه السلام انه قال : ( رحم الله من أحيا أمرنا أهل البيت ) اقامت مكتبة السيد الخوئي ( قدس ) أجتماعها الثاني مع اللجان الرعاية لأحتفالات اهل البيت عليهم السلام وذلك ظهر يوم الجمعة 10 /7 /1430 هـ وذلك بحسينية المصطفى حيث تم مناقشة ابرز النقاط الهامة المتعلقة باللجان الرعاية ولجنة لاحتفالات

ففي بداية الاجتماع تم توزيع ورقة تحوي الرؤية الاولية لأسس رعاية الاحتفالات والمتظمنة لأحدى عشر نقطة اساسية وتم اخضاع الروؤية للمناقشة والتعديل مع اللجان الرعاية لاحتفالات اهل البيت عليهم السلام وفي نهاية الاجتماع وببركة جهود الاخوان في اللجان الراعية  تم الاتفاق على الاسس العامة لرعاية الاحتفالات اما بالاتفاق عليها من قبل الجميع او بالتصويت عليها  وترجيح اغلبية الاصوات مع العلم ان من يحق لهم التصويت هم اعضاء اللجان الراعية

الاسس المتفق عليها في رعاية الاحتفالات

1. على  اللجنة الراعية تحديد شخص يتم عن طريقه التواصل مباشرة مع لجنة الحفل .
2. مدة رعاية اللجنة للحفل سنة قابلة للتجديد .
3. على اللجنة الراعية الاتصال على أمين الصندوق للاستفسار عن التكلفة التقديرية للحفل على أن يُسلم المبلغ الفعلي للحفل إلى اللجنة بعد الحفل بأسبوع .
4. فقرات الحفل ( إعداداً و ترتيباً و تنظيماً )  من اختصاص لجنة الحفل ، و يحق للجنة الراعية
اقتراح فقرة أو شخصية للمشاركة في الحفل وفق الآتي :

•  يُقدم الاقتراح قبل الحفل بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر  .

•  لا تعقد اللجنة الراعية اتفاق مع الشخصية المرشحة , و إن جرى ذلك فهو غير ملزم للجنة الاحتفالات .

•  دراسة الاقتراح من قبل لجنة الاحتفالات  .

5.  يحق للجنة الراعية تقديم ما ترغب من ضيافة للرجال و النساء بعد التنسيق مع  لجنة الاحتفالات من حيث الكمية و النوعية .

6.  تلتزم لجنة الاحتفالات بالآتي : 

•  وضع اسم اللجنة الراعية للحفل في إعلان المناسبة .

•  وضع اسم اللجنة الراعية في بنر  يتضمن عبارة عن المناسبة . 

7.  يحق للجنة الراعية إلقاء كلمة في الحفل لمدة لا تزيد عن  ( 10 دقائق  ) و يُشترط أن تعرض هذه الكلمة على لجنة الاحتفالات قبل بدية الحفل بأسبوع .
8.  يحق للجنة الراعية تكريم أفرادها وفق الآتي  :

•  أن يكون المكرم ينتمي للجنة الراعية .

•  أن يكون عنوان التكريم هو الانتماء للجنة الراعية .

•  أن يكون عدد المكرمين متناسب مع الوقت المخصص لكلمة اللجنة الراعية .
9.  تُرشح اللجنة الراعية شخصين فقط للاستقبال . 
10. اقتطاع مبلغ وقدره  (20 ريال ) عن كل فرد ينتمي للجنة الراعية يُقدم إلى مكتبة السيد الخوئي كمساهمة و مشاركة في دعم أنشطة المكتبة .
11. على اللجنة الراعية تقديم قائمة بأسماء أعضائها للجنة الاحتفالات ، لعمل قاعدة بيانات يُستفاد منها مستقبلاً . 

 

وقد حضر الاجتماع كلا من اللجان التالية ( لجنة شركة الاسمنت - لجنة  شركة ارامكو - لجنة حرس الحدود - نادي التاج الرياضي - لجنة الحرس الوطني - لجنة وزارة الصحة - لجنة النقل الجماعي و البلدية - لجنة المعلمون )