2020/04/18 | 0 | 1761
التخطيط كأسلوب عمل
الفوضى واللاتخطيط في أي عمل يؤديان إلى عدم إنجاز العمل، وخسائر فادحة في الوقت والمال، وبالتالي عدم تحقيق الهدف المطلوب، لذلك ينصح لأي عمل يراد القيام بتنفيذه لابد من وضع خطة ودراستها بموضوعية من أجل تحقيقها وإنجازها للوصول إلى الهدف المطلوب.
التخطيط هو تجميع المعلومات ووضع الفرضيات في المستقبل، من أجل صياغة الأعمال اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة، وهو يضمن ارتباط الأعمال بالأهداف وذلك بتوجيه الجهود نحو الوصول إلى النتائج المرجوّة، كما يبين مدى الحاجة إلى التغيير في المستقبل ويضع الأسس الضرورية للسيطرة والتوجيه، مما يجنّب انحراف نتائج العمل عن الهدف المحدد لها، ويدفع باتجاه الإنجاز وضمان الاستخدام الأمثل للإمكانات والموارد.
وفي يومنا هذا نرى الكثير من الشركات والمؤسسات التي تعتمد التخطيط والتنظيم في عملها من أجل تحقيق أهدافها، سواء كانت هذه المؤسسات ذات هدف مادي أو اجتماعي، إذ أصبح التخطيط عنصرًا رئيسًا وعاملًا من عوامل القوة لاستمرارية هذه الكيانات والمؤسسات، أما عناصر التخطيط فهي كالتالي:
أولًا الدوافع: التخطيط عنصر من عناصر الحوافز، سواء يتعلق بالمستقبل القريب أو البعيد، يعرّف التخطيط البعيد المدى بأنه يسعى إلى تحديد المسار لعمل التنظيم، بالتخطيط الاستراتيجي، بينما يعرّف التخطيط القصير المدى بأنه يهدف إلى تحديد مسار أعمال ذات نتائج قريبة، بالتخطيط التكتيكي، فالخطط الاستراتيجية تحدّد الأولويات الأساسية آخذة في الاعتبار العوامل والظروف السياسية والاقتصادية والاجتماعية، أما الخطط التكتيكية فتختص بمشروعات محددة قصيرة المدى، بينما يمتد عمل الخطط الاستراتيجية بما يزيد عن خمس سنوات إلى عشر سنوات فما فوق.
ثانيًا الوقت: التخطيط مرتبط بالوقت لأنه يترتب على قرارات للتحرك الذي يؤدي إلى نتائج محددة في المستقبل، ويمكن لأي فرد أن يخطط على مدى شهر أو سنة أو عقد من الزمن، إلا أنه كلما طالت المدة كان الجهد أكبر، فالخطط الاستراتيجية الطويلة الأجل تقوم على نوعين من الافتراضات: 1- افتراضات تتعلق بالعوامل التي لا يمكن التحكم بها، كالقضايا السياسية والتوجهات السكانية وما إلى ذلك. 2- العوامل التي من الممكن التحكم بها أو السيطرة عليها، مثل مخصصّات الميزانية، ويعتمد التخطيط الاستراتيجي على تجميع المعلومات وتحليلها، وتقويمها بين فترة وأخرى، ووضع البدائل الاستراتيجية التي تحقق الأهداف المنشودة، فبمجرد الانتهاء من صياغة الخطط طويلة المدى، يتجه القائمون على الشركة إلى وضع خطط متوسطة الأجل تغطي فترة عام أو عامين التي من المهم أن تنبثق عن الخطط الطويلة الأجل.
ثالثًا الإدارة: التخطيط مظهر من مظاهر الإدارة، وعلى المخطط أن يضع الخطط للمؤسسة كلها، ولكل قسم من أقسامها على حدة، مع تحقيق التنسيق الكامل بينها، وتتم مهمة التخطيط في المؤسسات والشركات من القمّة إلى القاعدة، حيث تفرض الإدارة العليا على كل الأقسام الأهداف المطلوبة ومن المهم أن تنبثق هذه الأهداف بعد دراسة وتحليل للواقع وللعوامل التي يمكن السيطرة عليها، ولعل في وضعنا الحالي الكثير من المؤسسات والشركات والبنوك تمّر بأزمة حالية نتيجة لفيروس كورونا المتفشي في كل دول العالم، ولم يستثن دولة إلا وضربها الفيروس، هذا الوضع الطارئ والاستثنائي يتطلب دراسة كل الخطط الاستراتيجية من جديد ووضع خطط أخرى تناسب التطورات المستجدّة والمتغيرات الطارئة التي حدثت في العالم على الصعيد الاقتصادي والسياسي والاجتماعي، إذ من الخطأ الاستمرار بتحقيق الأهداف التي وضعت قبل أزمة فيروس كورونا، مما يتطلب وضع خطط بديلة يتم تفعيلها نتيجة المتغيرات التي ستحدث، وهنا أهمية وفائدة التخطيط وفعاليته، فالكثير منا يهمل التخطيط لأنه مهمة صعبة وتحتاج إلى تفكير، إلا أن نتائجه عظيمة.
جديد الموقع
- 2024-03-28 مداد السلسبيل
- 2024-03-28 تراكمات القراءة وذائقة القارئ
- 2024-03-28 أعضاء وأيتام مركز بر حي الملك فهد في ضيافة جامع الإمام الصادق
- 2024-03-28 شباب «التيك توك» في الغرب وقراءة القيم الإسلامية
- 2024-03-28 مناقشة علمية لاستخدام مكشطة اللسان للتخلص من رائحة الفم الكريهة
- 2024-03-28 تقنية البنات بالاحساء تطلق عددا الفعاليات الداعمة لمبادرة السعودية الخضراء
- 2024-03-28 الدفاع المدني بالاحساء تكرم الإعلامي زهير الغزال في اليوم العالمي
- 2024-03-28 مرض التدرن (السل الرئوي) نضرة مخيفة ومرعبة من المجتمع .والشفاء منه مرهون بالتزام المريض
- 2024-03-28 مشاركات في منتدى الفجيرة الرمضاني يناقشن دور الآباء في تنشئة الأبناء
- 2024-03-28 شهر رمضان محسوم في أوله وحرج في آخره الحجري العيد موحد في البحرين بشرط الاطمئنان للرؤية الحسية